Z legislativního hlediska je kamerový systém použitelný v případech, kdy jsou všechny ostatní formy zabezpečení objektu vyčerpány, nebo jsou-li nevhodné či nedostačující. Vždy je však nutné v nejvyšší možné míře zachovat soukromí osob a zvážit, je-li ochrana majetku, zdraví nebo života důležitější než narušení soukromí dotčených osob.
Pro panelové či bytové domy a jejich společné prostory je zavedení kamerového systému vhodnou formou spolehlivé prevence vandalismu a kriminality.
Je nutné dodržovat tyto nejdůležitější zásady:
- Všichni obyvatelé domu musí být seznámeni se záměrem instalace kamerového systému.
- V případě umístění kamer do společných prostor – například do sklepů, koláren, vestibulů, garáží atd., je potřeba souhlas nadpoloviční většiny přítomných na členské schůzi a shromáždění společenství vlastníků jednotek. Zápisy, které budou obsahovat projednání a schválení instalace kamerového systému musí být vyvěšeny ve společných částech domu.
- Prostory vchodových dveří do bytových jednotek mohou být monitorovány kamerovým systémem pouze za předpokladu získání souhlasu všech dotčených obyvatel.
- Střežený objekt musí být označen na všech přístupových místech nápisem, že „objekt je monitorován kamerovým systémem“.
- Režim kamerového systému musí odpovídat zákonu na ochraně osobních údajů. Zpracovatel zpracovává osobní údaje na základě písemné smlouvy o zpracování osobních údajů uzavřené správcem a řídí se právními předpisy České republiky a nařízením Evropského parlamentu a Rady EU. Obsahem smlouvy jsou rovněž práva a povinnosti zpracovatele.
- Uchovávat záznam pouze po dobu, která je nezbytně nutná k účelu jejich zpracování (zpravidla 14 dnů v případě sledování prostor dle bodu 2 a 7 dnů dle bodu 3).
- Splnit informační povinnost vůči subjektům údajů prostřednictvím členských schůzí a shromáždění vlastníků jednotek a rovněž vůči procházejícím osobám informační vývěskou o monitorování kamerovým systémem u vstupu do sledovaných prostor, uvedením informace o správci údajů a sdělením, kde bude poskytnuta informace o zpracování osobních údajů.